岗位职责:
1、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作确保及时准确
2、公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档
3、公司办公环境、办公设备、办公家具、装修等的保持、检查、处理
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、对保洁、植物株摆放等工作的监督和检查
6、对设备遥控板、个人办公区域的管理
7、定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作
8、公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理),日常的打印、复印以及相关设备的检查
9、监督公司员工每日考勤情况,公司员工外出,负责督促填写员工外出登记表格
10、负责每周和每月美团及大众点评的网评汇总
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
12、做好公司各项会议前的准备工作以及会后整理工作
13、公司后勤管理及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、与对应单位,如物业公司保持良好的合作和沟通
14、库存管理:每季度末,与总经理助理共同盘点库存
15、档案管理:每季度末,向总经理助理提报公司公文下发的电子/纸质档案、文本文档列表,电子文档备存总经理助理处
16、做好日常接待工作
任职要求:
1、形象气质好,年龄22-28岁,身高165以上,
2、有商务接待工作经验;
3、有责任心
4、大专及以上学历
职位福利:节日福利、五险、绩效奖金、带薪年假,月休假5天,早九晚六